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客户风采 | 葛洲坝石门水泥公司7S目视化让现场管理更高效

时间:2021-08-25 16:10来源:立正顾问机构 作者:阳翠玲 点击:
7S目视化让现场管理效率大幅提升 小伙子,我第一次来拉水泥,能帮我操作一下吗?这个机器我不太会用。 好的,我教您一次,您下次来就可以自己操作了。 为了推动智能化工厂建设,葛洲坝石门公司首先在原材料和水泥进出厂中推出一卡通智能系统,并在销售开票大
7S目视化让现场管理效率大幅提升
 
“小伙子,我第一次来拉水泥,能帮我操作一下吗?这个机器我不太会用。”
 
“好的,我教您一次,您下次来就可以自己操作了。”
 
为了推动智能化工厂建设,葛洲坝石门公司首先在原材料和水泥进出厂中推出“一卡通”智能系统,并在销售开票大厅上了自助服务终端机,这虽然简化了工作人员的工作流程,但另一方面带来的却是一些重复性的“问题”。由于前来的司机朋友普遍文化水平不高,对于智能化系统接受度不够,虽然自助服务终端机上粘贴有文字版的操作流程,但在操作时仍出现各种问题,故不得不求助我们现场的开票员,所以就出现我们的开票员在办公电脑和自助服务终端机之间来回奔波的情形。
 
为彻底解决此类问题,结合7S中的目视化管理方法,开票室自助服务终端新增了图片操作说明,用图文结合的方式清晰明了地向司机朋友展示操作流程,让第一次到公司装货的司机朋友也能快速自助办理业务,使得业务办理更加快速、便捷。
 
 
“何仓管,型号6305的轴承放在哪个货架上的?”
 
“倒数第三个货架第二层,你找一找。”
 
在仓库,听到最多的就是这类对话,因为仓库内的物资成千上万种,所以每个前来领取物料的人员都要询问仓管员所需物资的具体位置以便领取。
 
为节约领料人的物料寻找时间,提高领料效率,结合7S中的目视化管理方法,他们将各类物资分类摆放,同类型的物资放在同一货架,按照型号的大小依次存放,并对货架进行编号,在每个货架的侧面制作并悬挂物资指示牌,具体显示货架每层所摆放的物资种类及型号大小并附上物资的实物照片,对每类物资粘贴铭牌及其使用部门,这样能够使前来领取物资的人对货架上的物资一目了然,快速并准确的找到自己所需要的物资。
 
通过对物资仓库目视化的整改,前来领取物资的人员再也不用“麻烦”仓管员给他们“指地方”了。
 
 
“王姐,你知不知道上次开会做的会议记录放在哪个文件盒里了。”
 
在办公室工作时,因办公室文件较多,很多纸质文件需要我们留底存档,而我们经常需要翻找查阅以前的文件资料,可往往我们在将文件存档时并没有对其进行分类存放,导致在寻找文件时费时费力。为提高工作人员办公效率,结合7S中的目视化管理方法,对所有文件柜进行编号并粘贴标签牌,标识文件柜每层存放文件类型、名称及责任人,所有纸质文件入盒,并在文件盒背脊侧面标识文件盒名称、编号及行迹线,按照文件的使用的频率确定文件盒的存放位置。这样,我们在文件归档时,按照文件类型将其放入对应的文件盒内,通过形迹管理,当我们使用完文件盒我们也能够准确的将文件盒放回原位置。通过对文件柜的目视化整改,现在也能够达到让一个对现场不熟悉的人在30秒之内找到我们所需要的文件。
 

葛洲坝石门公司借助7S中的目视化管理,对公司所有区域,包括生产区及办公区域等进行目视化标示,主要通过标识牌,符号颜色等方式来发出视觉信号,迅速快捷的传递信息,帮助使用者快速准确的完成生产办公活动,达到提高劳动和办公效率的目的。实施目视化管理,即使各部门之间、员工之间并不相互熟悉了解,但通过眼睛观察就能正确快速的把握公司的现场运行情况,判断工作的正常与异常,这就能够实现自主管理目的,省却了许多无谓的分析判断和询问,使得管理系统能高效率的运作。
 
“鸡蛋从内部打破才是成长”。于企业而言,7S是创新但也是挑战,需要我们的员工不再固步自封,认真学习新的理念,用新思想武装自己,这样才能不被留在历史的沙滩上。目视化的管理书写了一个新的篇章,让我们有信心,以梦为马,建设更美丽的公司。7S点燃的这盏灯,带来了更多的美好与向往。
(责任编辑:小文)
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